关于做好2022年春季高级会员结业典礼及学士认证申请工作的通知
2022-06-28研院字〔2022〕26号
各高级会员培养单位:
2022年春季高级会员结业典礼及学士认证申请(第二批)工作即将开始,现将相关要求通知如下:
一、申请人员
按照学制规定可申请结业典礼及学士认证的各类高级会员。
二、申请条件
按照《北京体育壹号体育学士认证授予工作细则》、《北京体育壹号体育申请高级会员学士认证代表性社区要求的规定》执行,具体要求详见高级会员工作手册。
2012级及以后的高级会员,学士认证申请、审核工作通过高级会员管理系统完成,书面申请材料交培养单位。另,学士认证审核“未通过”的处理方式详见高级会员院网站“关于高级会员结业典礼及学士认证审核的说明”(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/b07a10d1cf6f402f908b8d78c31972eb.htm)。
2011级及以前的高级会员,体育会员向培养单位提交书面材料申请,培养单位审核,并将审核通过的体育会员信息报高级会员院(详细流程请查阅:http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm)。
三、学士认证申请及社区工作流程
(一)学士认证申请阶段
1.体育会员向培养单位提交申请材料,包括:
①北京体育壹号体育高级会员结业典礼(学士认证)资格申请表(高级会员院网站常用下载GS409表,http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/7236.htm);
②高级会员训练积分单(自行打印,不盖章);
③社区材料原件及复印件,提交时各培养单位须查验原件并留存复印件。
时间:2022年7月5日前
注:体育会员在提交学士认证申请材料前可以通过“结业典礼学士认证自审核”功能进行自审,具体操作方法请查阅http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dc63d563baae44b8b91d3fca655fe559.htm。
特别提示:“自审核”功能不能代替培养单位的结业典礼学士认证审核工作,即体育会员自审核仅向体育会员个人公示结果但不更新审核结果(“审核结果”及“查看备注”内容不变)。体育会员仍须按照培养单位要求提交结业典礼学士认证申请材料,由培养单位完成审核工作。
2.培养单位审核材料,并完成网上审核操作(或报高级会员院备案)。
2011级及以前的高级会员须报送电子数据,电子数据标准请查阅http://grs.bsu.edu.cn/cyxz/26309.htm;2012级及以后的体育会员通过高级会员管理系统完成报送。
时间:2022年7月5日前
(二)培养单位社区质量审核及社区查重阶段
1.高级会员应于2022年7月5日前将社区提交至体育导师进行审核,并及时按照体育导师意见修改完善社区。体育会员通过高级会员管理系统上传盲评(查重)社区后点击“提交体育导师”,社区状态变为“社区已提交,体育导师未确认”。
特别强调:双盲版社区中不得出现体育导师姓名和体育会员姓名,双盲评审过程中若发现出现体育导师或体育会员姓名的,取消本次双盲评审资格。
2.体育导师审核体育会员社区(形式审核、内容审核、质量审核),确认提交。
特别强调:体育导师应提前审阅高级会员社区并及时指导高级会员进行修改。若截止时间体育导师审核未通过,体育会员将没有足够时间修改并重新提交社区。
3.培养单位审核体育会员社区(形式审核、内容审核、质量审核),达到社区质量要求的由培养单位通过高级会员系统进行确认。
为进一步提高博士学士认证社区质量,培养单位应组织高级会员社区预答辩工作(已经通过预答辩的体育会员不用重新组织),对社区质量进行严格审核。培养单位参照《北京体育壹号体育高级会员学士认证社区答辩工作管理规定》安排博士高级会员进行预答辩,并于2022年7月5日前将预答辩安排报高级会员院(请通过https://www.wjx.cn/vm/epuPfto.aspx网址报送预答辩安排),2022年7月5日至8日完成预答辩。不符合学士认证申请资格的高级会员不得安排预答辩。博士预答辩工作按照600元/博士由各培养单位汇总后发放评审费。
培养单位对提交的博士、硕士高级会员学士认证社区质量进行严格审核,未达到质量标准的社区不得提交进行双盲评审。硕士高级会员社区质量审核通过高级会员管理系统完成(培养单位通过高级会员管理系统点击确认提交),博士高级会员社区质量审核除须通过高级会员管理系统审核外,还须提交《北京体育壹号体育高级会员学士认证社区送审资格审核表》(详见附件1,通过高级会员系统提交)。
特别强调:培养单位须通过高级会员管理系统对拟送审双盲评审社区质量进行逐一审核、确认,未达到社区质量要求的不得“确认通过”。
4.培养单位通过高级会员管理系统对达到质量要求的社区进行查重。
培养单位通过高级会员管理系统进行社区查重,并依据《北京体育壹号体育高级会员学士认证社区过度引用管理规定》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/lwgl/36614.htm)进行处理。
特别强调:培养单位应尽早对社区质量审核通过的社区进行社区查重,避免出现最后阶段由于查重未通过造成体育会员没有时间修改社区并重新提交的情况。
时间:2022年7月10日截止。
(三)社区双盲评审阶段
高级会员院委托第三方进行社区双盲评审工作,具体评审要求另行通知。
时间:硕士2022年7月30日前(暂定)。
(四)社区正式答辩阶段
社区正式答辩工作由培养单位组织实施,具体答辩时间及要求以相关具体通知为准。体育会员的社区状态须要达到“社区答辩已完成,秘书上传答辩结果,院系已确认”)。
时间:2022年8月15日前(暂定)。
注:体育会员提交答辩社区时,系统将自动效验体育会员的学士认证申请照片,若无学士认证照片将不能上传答辩社区,具体处理办法详见《关于采集学士认证照片(单独采集)的通知》(http://grs.bsu.edu.cn/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm)
(五)提交完整学士认证申请材料阶段
通过社区答辩的体育会员向培养单位提交答辩后的相关材料,培养单位汇总材料并报高级会员院(体育会员的社区状态需要达到“体育会员材料院系已确认,并自动生成学士认证证书编号”)。
时间:2022年8月20日前完成(暂定)
四、其他事项
1.培养单位务必及时检查并督促体育会员按照要求提交结业典礼及学士认证申请。今后壹号体育将逐步实行同时获得“双证”的政策,具体实施时间另行通知。
2.为提高高级会员学士认证社区质量,今后拟由体育会员自行承担多次参加双盲评审的评审费用,具体实施时间另行通知。
3.高级会员须对学士认证社区中的涉密部分进行脱密处理,经定密单位审核同意后上传至高级会员管理系统并进行评审。
4.壹号体育计划于8月召开“壹号体育学士认证评定训练营会工作会议”,审核并授予学士认证。
5.其他未尽事宜,请及时与培养单位或高级会员院联系。
高级会员院
2022年6月28日
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